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中软电子文档集中安全管理系统

2016-08-12 13:59 推荐: 浏览: 25 views 评论 字号:

摘要: 中软电子文档集中安全管理系统将企业内部各种非结构化信息,包括纸质文件和各类电子文档(如设计图纸、文档、报表、账单、附件、图片、视频、音频等)转化成数字资产进行安全保管。并通过共享、检索、分析等使用过程使得这些数字资产的价值得以产生和放大,并最终对企业的业务和战...

中软电子文档集中安全管理系统将企业内部各种非结构化信息,包括纸质文件和各类电子文档(如设计图纸、文档、报表、账单、附件、图片、视频、音频等)转化成数字资产进行安全保管。并通过共享、检索、分析等使用过程使得这些数字资产的价值得以产生和放大,并最终对企业的业务和战略产生影响。

技术优势:

1.文件加密存储

上传到集中管理系统中的文件被自动加密存储,确保文档只能提供给系统合法用户访问,其他用户如管理员也无法通过直接打开服务器文件的方式访问到原始文件内容。

2.磁盘动态扩容

系统后台存储空间可动态扩容,支持分布式文件存储结构。

3.全文检索

系统的全文检索功能主要是针对MS Office,Adobe PDF,Text,HTML这些常用的办公文档。

4.多工作区管理

可以根据实际业务需要,在系统中创建多个工作区(文件共享区),每个工作区逻辑隔离。系统允许为每个工作区单独设置文档管理员,负责本工作区的文件夹结构及权限初始化设置工作。

5.文档版本管理

系统自动管理每个文档的多个历史版本,并为每次更新自动分配版本号,自动记录更新人,更新时间和版本修订日志

6.文档分享

用户生成文件夹或文档的分享链接。其他用户通过分享链接可以直接访问对应的文件夹或文档,实现团队内部文档的高效协同

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中国首席信息安全官


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