根据国家标准BMB17-2006(《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》)、BMB20-2007(《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》)、 BMB22-2007(《涉及国家秘密的计算机信息系统分级保护测评指南》)的有关要求,“涉密信息系统中产生、存储、处理、传输、归档和输出的信息及其存储介质应有相应的密级标识”、并且“应对系统中涉密信息总量进行统计,定期将情况汇总,报本单位保密工作机构”。但是,在国防科工委保密部门及集团公司保密办组织的历次检查中,发现各单位均不同程度存在涉密电子文档不标密、密级标识不规范、涉密信息总量不清楚等问题,为此,集团公司保密办委托信息中心研制开发了适用于电子文档、表格、PPT等的“标密软件”。
“标密软件”主要解决两大目前涉密信息系统中普遍存在的电子文档不标密、涉密信息总量不明确这两大问题。
文档标密:“标密软件”可以在电子文档产生、存储、打印等过程中提醒用户标注密级,也可以根据关键字对旧有存在的大量涉密电子文档进行批量标密。
涉密信息统计:“标密软件”可以对涉密信息系统内所有Office文档进行分类统计。