哈尔滨工业大学保密检查工作制度

  来源: 哈尔滨工业大学保密处
  哈尔滨工业大学保密检查工作制度
  校保发[2006]498号
  第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法、《武器装备科研生产单位保密资格标准》(国保发[2002]4号)、国家保密局《保密检查的基本要求》(国保发[1991]73号)之规定,结合学校保密工作实际情况,制定本制度。
  第二条 保密检查要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针,与宣传教育相结合,与指导工作相结合,与服务相结合,与调查研究、总结经验相结合。
  第三条 保密检查的基本内容
  一、保密领导责任制。
  检查重点:
  1、各涉密单位是否按学校要求建立了保密组织机构并明确职责分工;
  2、保密领导责任制的执行情况;
  3、党政一把手对保密工作是否有批示和要求;
  4、是否为保密工作提供了人力、物力、财力的保障;
  5、保密工作是否有计划、有检查、有总结;
  6、负责保密工作的领导是否及时研究、解决保密工作中存在的问题(要有文字记录);
  7、分管业务工作的领导对分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项、涉密人员的基本情况是否清楚;
  8、是否做到了保密工作与业务工作“同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩”(要有文字记录)。
  二、保密制度建设。
  检查重点:
  1、是否根据学校的有关规定,制定了本单位的管理制度和实施细则;
  2、制定的管理制度和实施细则是否有保障措施;
  3、制定的管理制度和实施细则是否符合本单位的实际情况和具备可操作性。
  三、涉密人员管理。
  检查重点:
  1、是否按照《哈尔滨工业大学涉密人员管理规定》对进入涉密岗位人员(含外聘人员)进行了资格审查;
  2、是否按照《哈尔滨工业大学涉密人员管理规定》对进入涉密岗位人员(含外聘人员)进行了涉密等级界定;
  3、是否签订了保密协议书(承诺书);
  4、是否对涉密人员出国(境)、对外科技交流进行了审查和保密提醒;
  5、是否对涉密人员离岗进行脱密期管理;
  6、是否对涉密人员进行保密教育;
  7、是否发放了保密补贴;
  8、涉密人员台帐是否清晰、准确;
  四、国家秘密载体管理。
  检查重点:
  1、是否按照《哈尔滨工业大学国家秘密载体保密管理规定》对涉密载体标明密级和保密期限;
  2、在制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁各个环节的管理上是否有严格的保密措施;
  3、管理和使用涉密载体的人员是否符合要求;
  4、是否使用了各类审批登记表。
  五、涉密计算机、涉密计算机信息系统管理。
  检查重点:
  1、是否设专、兼职人员对涉密计算机信息系统、涉密计算机进行管理;
  2、是否对涉密计算机和涉密移动存储介质进行密级标识,是否对非涉密计算机进行警示标识;
  3、是否严格做到涉密不上网,上网不涉密;
  4、便携式计算机及涉密移动存储介质是否统一保管,是否履行使用和外出携带的审批手续;是否存储涉密信息。
  5、计算机、涉密计算机、便携式计算机和涉密移动存储介质是否有台帐。
  六、保密要害部门、部位管理。
  检查重点:
  1、是否按照《哈尔滨工业大学保密要害部门、部位管理规定》落实了岗位责任制;
  2、是否制定和落实了具体的保密制度和措施;
  3、保密要害部门、部位的涉密人员是否经过专门培训,做到持证上岗;
  4、保密要害部门、部位的环境是否具备保密条件;
  5、人防、物防、技防等安全防护隔离措施是否符合要求。
  6、保密要害部门、部位档案是否健全。
  七、重大涉密活动和涉外保密管理。
  检查重点:
  1、重大涉密会议、对外交流、宣传、展览、产品运输等是否按照《哈尔滨工业大学重大涉密活动和涉外保密管理规定》经过保密审查审批;
  2、是否制定了重大涉密活动的保密工作方案;
  3、是否设专人对重大涉密活动进行跟踪管理;
  八、通信和办公自动化系统的管理。
  检查重点:
  1、通信和办公自动化系统的设备是否符合保密要求;
  2、是否制定了严格的管理制度并指定专人负责管理;
  3、通信和办公自动化设备台帐是否清晰、准确。
  九、保密宣传教育。
  检查重点:
  1、保密宣传教育是否有计划和具体落实措施;
  2、是否有保密宣传教育、培训记录;
  十、失、泄密事件查处。
  检查重点:
  1、对本单位、部门发生的失、泄密事件是否按规定及时报告、查处和采取可能采取的补救措施;
  2、对发生的失、泄密事件的原因是否认真分析,总结教训,并采取实际措施堵塞了漏洞。
  十一、其它应当进行保密检查的事项及上级部署的各类保密检查事项。
  第四条 保密检查的方法
  根据实际情况和需要进行全面检查、重点检查;可以组织自检、互检和抽检等多种检查形式。
  第五条 保密检查的实施
  一、全校性的保密检查由学校保密委员会组织、计划和实施,保密处等相关职能部门具体负责;各院(系)、部、处的保密检查由本单位组织实施。
  二、保密检查前,负责组织实施的单位要认真研究确定检查的内容、方法和要求,制订检查工作方案。检查人员要熟悉保密工作业务,了解被检查单位的保密范围。
  三、保密检查中,检查人员应认真听取被检查单位的汇报,查看文字材料,按照检查内容认真检查。
  第六条 保密检查后,检查人员对检查结果要认真研究,对检查出的问题要向被检单位正式提出整改意见并填写《哈尔滨工业大学保密检查工作记录》(附件1)。学校保密处根据检查组提交的《哈尔滨工业大学保密检查工作记录》,对被检查单位下达《哈尔滨工业大学保密检查整改通知书》(附件2)。
  第七条 对保密检查的结果,保密委员会发布检查情况通报,对认真接受保密检查和保密工作做得好的单位和个人,给予表扬和奖励,对于保密检查中发现的泄密隐患、薄弱环节不予重视,不积极采取解决措施的单位和人员,予以通报批评,并视情节进行处理。
  第八条 保密检查的整个过程均应详细记录,相关的保密检查工作方案、检查过程中产生的《哈尔滨工业大学保密检查工作记录》、《哈尔滨工业大学保密检查整改通知书》等材料均应纳入保密工作档案管理。
  第九条 本制度由学校保密委员会办公室(保密处)负责解释。
  第十条 本制度自下发之日起施行。
哈尔滨工业大学保密检查工作记录.doc
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